25.03.13  16:11

Автоматизация бизнес-процессов при помощи Nintex

В любой современной компании на определенной стадии ее развития наступает момент, когда количество персонала резко возрастает. И во многих случаях связан такой рост вовсе не с выполнением основных функций компании, которые приносят прибыль – просто разнообразных рабочих процессов становится так много, что проще нанять пару-тройку помощников и сгрузить на них рутину, чем делать ее самому.

Такой подход действительно позволяет освободить ценное время руководителя. Но есть ли реальная необходимость так сильно раздувать штат? Ведь каждого нового сотрудника нужно обучить, определить ему рабочее место, ставить задачи, контролировать их выполнение, платить зарплату. Не проще ли сгрузить действительно рутинные задачи на плечи IT-систем?

Практика показывает, что такой подход, особенно для крупных и разветвлённых компаний, себя оправдывает. Ведь повторяющихся рабочих процессов в любой компании не менее сотни, и в большинстве своем они состоят из простых повторяющихся действий. Поэтому автоматизация бизнес-процессов, как самых простых типа заказа визиток, так и сложных типа совместное ведение проектов рабочими группами или совет директоров, позволяет сконцентрироваться на конечной цели, не отвлекаясь на детали и подробности – ведь система автоматизации бизнеса поможет ничего не забыть и ничего не упустить из виду.

Так, если сотрудник собирается в рабочую командировку, то вместо марафонского забега по разным кабинетам ему достаточно в системе управления бизнес-процессами предприятия заполнить простую форму заявки на командировку. Далее система сама отправит ее на утверждения руководству, в случае необходимости напомнит об этом по электронной почте, а после успешного утверждения создаст необходимые заявки на выделение командировочных средств, заказ билетов или транспорта, а по завершении командировки поможет создать отчет и закрыть все финансовые вопросы. Именно такие системы автоматизации бизнес-процессов предлагает Lizard Soft, лидер отечественной автоматизации бизнеса.

Одним из наиболее удобных и проверенных на практике инструментов по автоматизации процессов является система Nintex WorkFlow. Это производительный и удобный визуальный редактор для быстрой автоматизации различных рабочих процессов. В числе неоспоримых преимуществ Nintex WorkFlow – интуитивно понятный интерфейс, большая библиотека различных элементов, а также широкая визуализация на различных этапах автоматизации процессов. Любой продвинутый пользователь без особого труда может самостоятельно создать нужный рабочий процесс, перетащив при помощи мышки нужные элементы из библиотеки в рабочее поле и задав необходимые взаимосвязи и условия переходов между различными этапами. Ну а отследить выполнение процесса и вовсе не составит труда – его исполнение отображается в наглядном виде.

Подобными системами автоматизации бизнес-процессов уже воспользовались тысячи компаний во всем мире, что на деле подтверждает эффективность их использования.